福科軟件-文具批發進銷存管理解決方案


行業概述 Industry overview

文具行業是我國輕工產業發展最迅速、最完善的一個行業。隨著國內經濟的發展.集團購買力的提高.將更加加速文具行業的發展。隨著文具專賣店、專業化市場的漸趨成熟.這就要求經營者的管理水平和服務內涵要向高層延伸。


在IT技術高度發達的今天,利用信息化技術來幫助企業提升管理能力和競爭力,已經被證明是非常有效的手段。對文具經營企業來說,需要管理信息系統能夠根據企業的實際情況,真正做到貼合企業的業務流程,并幫助企業解決在管理上存在的各種問題,從根本上提高企業的競爭力。


模式一:企業存在的問題

倉庫管理:

1、經常銷貨短缺,但同時庫存積壓嚴重,斷貨和積壓總是同時發生,經常在緊急采購回東西后,卻發現在倉庫的某個角落積壓著大量庫存。

2、各種出入庫、調撥業務相當繁瑣;對目前倉庫的庫存沒有一個清晰準確的數據,經常在憑感覺做事。

3、遇到季節大促銷、商品促銷組裝的出庫相當頭疼,造成庫存管理混亂;

4、沒有很好的庫存預警機制,無法及時補貨、調整庫存;

5、月底多倉盤點工作量相當大;


采購管理

1、采購下單經常因為不知道存貨(可用量、在途量)和銷售訂單/生產安排的變化情況,而造成積壓。

2、采購部門搞不清楚哪家供應商成本最低、交貨期最短;供應商數量較多,采購需要有效控制價格和考核并選擇優秀供應商。

客戶管理:忙活一年,帳上沒錢,庫里卻有一堆貨。手上還有一堆白條,銷售欠款和壞帳越來越多;想執行款到發貨的無風險經營,又怕丟失客戶和訂單。面對客戶的訂貨要求,誰都說不清能否按時交貨?也不知道報價多少才不會虧?


銷售管理:

1、價格政策管理難,由于銷售業務種類較多,面對批發商還是渠道代理商或商超型客戶,都有不同的價格政策,加上不斷的促銷。使價格政策管理日趨復雜。

2、信用管理要求高,面對不同的客戶,實行不同的信用額度控制。

3、銷售數據管理亂,每天賣出多少產品?哪種貨物好賣?哪些貨物利潤高?哪些客戶創造的毛利高?

4、現銷、賒銷、退貨如何管理;
3、促銷活動如何設定?如何靈活的針對不同的客戶制定不同的促銷價格和贈送力度?
4、業務員的每個月的銷售額多少?業績提成有多少?退貨率怎么樣?


財務管理:

1、手工帳效率低,錯誤多,月底還要加班加點;
2、無法提供大量實時數據查詢和分析報表;
3、準確分類計算固定資產折舊的工作繁瑣;
4、出納對帳時手工逐筆核對很費時間;
5、往來款數量較多,對賬有時不準確;
6、財務、業務無法集成,核算庫存成本效率低;


成本管理

產品成本核算難,文具產品種類多造成成本核算費時費力,難以準確核算成本。同時由于文具行業的毛利率越來越低,成本核算的不準備,很容易影響產品定價和銷售策略的調整。


分析報表:大量的人力資源消耗在信息重復輸入、校對工作上, 報表數據滯后,沒法及時應對和避免錯誤;遇到決策問題時,企業領導只能靠經驗來決定問題的


日常管理問題:

情景一:我們公司的庫存商品種類和型號特別多,因為只有一個倉庫,所以不知不覺就放得亂七八糟,一天,有客戶要15X300系列的文具,我找了半天也沒找到,非常上火!

使用軟件后:經理直接打開庫存狀況表,查看15X300系列文具的現存量,一看庫里還有30000條,然后打開庫存分布表,看看貨都放在什么地方?計算機顯示靠近門的3號貨架上有10000塊,這次出庫只需要5000塊的量,最后派業務員小王去3號貨架的第一層提貨,整個過程5分鐘完成!經過一段時間的有序進出庫,倉庫再也不像以前那么亂了!


情景二:客戶來訂貨,時間間隔稍長我就記不清上次給他的報價?手工查報價每次搞得我手忙腳亂,有幾次因為客戶不耐煩差點丟了單,所以很苦惱?

使用軟件后:一切過程都簡化了。當客戶不多時,經理直接打開往來單位跟蹤表,選擇訂貨客戶,近一個月和這個客戶的往來價格全部顯示出來,直接報價非常準確!客戶多的時候這樣也累,直接打開發貨單,選擇商品后自動帶出上次給該客戶發貨時的歷史價格,查詢更輕松,在開銷售出庫單時直接顯示上次銷售個這個客戶的價格,方便對比定價!

情景三:本月我銷售了多少貨?花了多少錢?掙了多少錢?這段時間的毛利是多少?這些信息很難一下全部掌握?
使用軟件后:經理直接打開經營情況統計表,每天每月每年的經營情況全在掌握!回款、收入、成本、毛利、費用、付款額、毛利率!針對文具行業中間批發商的特點,我司軟件預制了豐富的商品自定義項目,達到按需定制的目的。


軟件功能 Software functions

>> 倉庫功能-預警管理、查詢統計、出入管理。

☆ 八種常規出入庫及產品組裝、拆裝、盤點業務;
☆ 提供完整虛倉管理、贈品管理、備品管理、樣品管理;
☆ 存貨管理、啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理;
☆ 庫存預警功能,自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況;
☆ 倉存報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和庫存臺帳;

 

>> 財務功能-財務管理、成本核算、數據分析。

☆ 現金銀行賬戶管理:可以查詢現金和銀行的日記賬,詳細記錄每一筆資金的流向情況;
☆ 費用中心管理:記錄每一筆費用的支出方向,可以按部門、業務員年度、季度等統計費用發生情況,支持大筆費用分期攤銷功能。
☆ 利潤中心管理:自動核算企業的銷售收入、成本費用、利潤。

2015年12月07日

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